AH! BANYAKNYA KERJA

Mendapat kepercayaan dari bos memang suatu yang membanggakan kerana tidak semua pekerja berjaya mendapatkannya. Tapi dari sudut lain, ia mampu membuatkan anda terseksa dengan bebanan kerja yang bertimbun.
Buat itu dan ini, pastinya nama anda yang akan disebut. Hendak ditolak mana mungkin kerana yang menyuruh adalah bos anda. Mahu tak mahu tugasan yang diberi terpaksa dilaksanakan juga walaupun kerja yang sedia ada sudah bertimbun.
Sekiranya anda menghadapi situasi ini sebaiknya, berbincanglah dengan majikan anda, kalau perlu tolaklah kerja-kerja yang bukan menjadi tanggungjawab anda. Mungkin pihak majikan juga punya jalan penyelesaian lain untuk mengatasi beban kerja berlebihan ini. Selain itu praktikkan juga tips dibawah agar kerja anda sentiasa teratur meskipun banyak kerja.

• Setiap hari sebelum pulang dari pejabat, buatlah perancangan kerja untuk esok hari. Kalau perlu buatlah jadual kerja selama satu minggu agar lebih mudah mengerjakannya.

• Sekiranya anda berasa penat, berhentilah sejenak. Tarik nafas dalam-dalam, dan berjalanlah ke luar pejabat. Bebaskan fikiran anda buat seketika. Setelah berasa segar kembalilah bekerja.

• Isilah masa di hujung minggu dengan kegiatan yang menyenangkan. Berukan, memasak, menonton VCD berkumpul bersama keluarga, atau apa juga yang membuatkan anda seronok. Lupakan sejenak urusan di pejabat.

• Manfaatkan masa cuti sebaik mungkin. Jika anda berasa telah bekerja berhabis-habisan selama beberapa bulan, ambillah cuti. Pergi ke tempat kesukaan anda dan rehatkan tubuh serta fikiran anda.

BAGAIMANA MENJADI PEKERJA KREATIF

Anda mahu menjadi pekerja yang kreatif tapi merasakan anda tidak berupaya melakukannya. Jangan tentang perkara itu, kerana Tuhan sebenarnya telah mencipta setiap manusia dengan segudang potensi dan kemampuan untuk menciptakan. Jadi, kini yang tinggal bagimana anda harus mengasah dan membentuknya.
Selain itu juga, sesungguhnya alam dan persekitaran juga mengajar kita untuk menjadi kreatif. Jadi kalau waktu ini anda berasa kreatif itu belum juga Nampak, mungkin artikel berikut ini boleh membantu.

• Percayalah bahawa setiap orang boleh menjadi kreatif

Anda tak perlu menjadi orang yang unik, apa lagi bijak untuk menjadi kreatif. Sebab, kreatif itu sendiri dapat diekspresikan dalam berbagai pekerjaan dan aspek kehidupan. Ertinya, anda boleh menciptakan perkara-perkara baru atau alternative baru dalam persekitaran pekerjaan sebagai cara untuk memecahkan masalah-masalah yang berkaitan dengan pekerjaan.

• Gunakan imaginasi anda sebebas-bebasnya

Sesungguhnya imaginasi seseorang tidak boleh dibatasi oleh apa-apa pun. Imaginasi boleh membantu anda untuk mengekploitasi fikiran.

• Cubalah untuk menjadi kanak-kanak kembali

Ertinya biarkan intuisi dan rasa hati anda membimbing anda. Beri pendekatan keanak-anakan, sedikit sedikit kebebasan dan buka fikiran. Cara ini boleh membantu otak anda berfikir bebas kerana kerap sekali fikiran dewasa menghalang kerana adanya factor ketidakmungkinan.

• Isi otak anda dengan banyak informasi

Biarkan otak anda segar sejenak dari pekerjaan rutin, tontonlah filem, pergi ke kedai buku, muzium, atau kompleks membeli belah jika memang itu yang anda sukai. Otak dan fikiran manusia memiliki kemampuan menyerap berbagai perkara, dan mungkin perkara-perkara yang menyenangkan tersebut boleh menjadi sumber idea.

• Segera tulis idea anda

Kadangkala, idea bagus itu datangnya pada masa-masa tak terduga. Supaya idea tersebut tidak luput begitu saja, tulis dalam sebuah buku khusus atau agenda harian anda. Menurut sebuah kajian yang pernah dilakukan di Britain menulis itu boleh merangsang idea.

• Jangan segan bertanya

Bertanya tentang apa saja sebab, selalu bertanya merupakan keharusan untuk kita dapat berkembang. Jangan menganggap segala sudah semestinya, sebab senantiasa bertanya tentang apa pun yang anda lihat dan anda lakukan dalam kehidupan ini boleh membuat anda memahami banyak perkara.

• Bila perlu, langgar peraturan dan hilangkan kebiasaan yang lama

Jika kita tidak memperoleh hasil yang baik seperti yang kita inginkan, sama ada dalam hubungan, pekerjaan, mahupun perniagaan, cubalah untuk melakukan perkara yang berbeza. Biasanya menjadi kreatif boleh jadi anda melanggar aturan atau pola-pola lama yang sudah ada, dan mengembangkan cara-cara baru.

Sumber : MW

Mutiara Kata

"Orang yang dapat menerima kegagalan adalah orang yang dapat merasa kebahagiaan"

Confucius

Mutiara Kata

"Kalau nak hidup goyang kaki jadilah orang kaya,
Kalau nak jadi kaya, mana boleh goyang kaki"

Ungkapan Bestari

"Kata-kata yang lunak dapat melembutkan hati yang sekeras batu, dan kata-kata yang kesat mengeraskan hati yang selembut susu."

Amr b. M'dikarib

"Jangan lihat apa yang telah kamu usahakan, tetapi lihatlah apa yang kamu telah selesaikan"

John Ruskin

PENAMPILAN PERTAMA DINILAI MENERUSI TEMU DUGA

Alam persekolahan memang menyeronokkan. Tidak perlu memikirkan karenah bos yang cerewet, peraturan pejabat yang menyekat serta tiadanya persaingan untuk kenaikan gaji tahunan. Apa yang pasti, pelajar bersaing secara sihat untuk memastikan mereka menempatkan diri ke Universiti. Jika rajin dan memperoleh keputusan yang baik, anda akan melangkah ke menara gading dan dijanjikan pekerjaan bergaji lumayan.
Namun apabila melangkah kealam pekerjaan, situasinya sama sekali berbeza. Ini kerana alam pekerjaan menjanjikan pelbagai karenah. Ia akan timbul disebabkan individu,kawan-kawan, bos dan sebagainya. Jika anda tidak bersedia mental mahupun fizikal, anda akan merasa tertekan. Di bawah ini diberikan beberapa tip sebagai persediaan untuk anda yang pertama kali mahu melangkah ke alam pekerjaan. Saat menghadapi temu duga adalah detik penting kerana karisma anda akan dinilai ketika ini.

Berpakaian Kemas

Jangan selekeh, biarpun kerja yang anda minta itu sekadar budak penghantar surat. Ini kerana pandangan pertama penemu duga adalah menilai karisma anda. Mungkin anda menafikannya, dan menggunakan pepatah inggeris “don’t judge a book by it’s cover”. Anda harus ingat, kita tidak boleh menilai hati orang bila pertama kali bersua muka. Jadi pepatah itu tidak boleh dipakai sama sekali. Lainlah anda berkawan rapat dengan si penemu duga, selekeh mana pun pasti akan diambil diambil bekerja. Selain itu tingkah laku yang sopan dan air muka yang mencerminkan kejernihan akan member keyakinan kepada penemu duga untuk menilai siapa diri anda.
Tepati Masa
Pastikan anda tiba tepat di tempat temu duga setengah jam lebih awal dari masa yang ditetapkan. Ini memastikan anda tidak gelabah atau kelam kabut bila berhadapan dengan penemu duga.
Bentuk Temu Duga
Sila pastikan bentuk temu duga apakah yang ingin anda hadiri. Ingat panel bukanlah orang yang boleh anda perbodohkan kerana jika anda menipu, anda sebenarnya cuba memperbodohkan diri anda sendiri.

Resume

Pastikan resume yang dikehendaki tersusun rapi beserta dengan sijil-sijil yang yang telah difotostat dan simpan di dalam folder. Ini melambangkan anda bukanlah seorang yang kelam kabut dan selekeh dalam menjalankan tugas.
Komunikasi
Semasa berkomunikasi, pastikan anda mengeluarkan suara yang jelas dengan apa yang kita katakana. Cuba lahirkan idea sendiri yang bernas, tegas dengan pendirian dan pastikan pengetahuan kita tidak terbatas hanya untuk kerja yang dipohon. Tunjukkan bahawa anda memiliki ilmu dan bukannya bersandarkan kepada keseksian semata-mata.

Gelabah

Paling penting jangan gelabah ketika anda berhadapan dengan penemu duga. Anggaplah seperti anda bakal berhadapan dengan keluarga mentua, takkan anda mahu berkurang ajar atau membuat lawak bodoh dengannya pula. Sah-sah anda tidak akan diterima sebagai menantu. Tapi penemu duga bukanlah bakal bapa mentua anda tetapi anda harus hormatinya kerana dia yang akan memberikan anda duit setiap bulan.
Gagap
Apabila anda menjawab soalan yang diajukan oleh penemu duga, jangan pula anda tergagap-gagap memberikan jawapan. Pandang tepat ke wajahnya dan jangan sesekali tunduk. Jika anda tunduk sepeti malu-malu kucing, penemu duga akan memberi persepsi bahawa anda tidak yakin kepada diri sendiri. Kalau tidak yakin bagaimana mahu melakukan kerja apabila disuruh kelak.

Persediaan Rapi

Untuk persediaan lebih rapi, kaji sedikit tentang latar belakang syarikat yang bakaj anda pergi. Sediakan satu soalan yang berkaitan dengan organisasi dan tempat persekitaran yang sesuai dengan tempat kerja anda. Kebiasaannya, pihak penemu duga akan bertanya, ada apa-apa lagi soalan yang ingin anda kemukakan. Jadi tunjukkan bahawa diri anda memiliki pengetahuan tentang syarikat tersebut atau hal lain berkaitan dengan globalisasi. Barulah anda dilihat memiliki karisma diri serta yakin dengan kerjaya yang anda pohon.

Jika anda boleh menguasai lebih dari satu bahasa, ia bonus untuk anda. Bukan setakat bahasa melayu tetapi jika anda mampu berkomunikasi dalam bahasa inggeris hatta mandarin, ia satu bonus untuk anda.

Doa

Paling penting berdoalah kepada Allah dan bertawakal kerana dengan hanya pertolongannya sahaja, akan peroleh rezeki. Insya-Allah.

Sumber : MW

KETIKA DITIMPA MUSIBAH

Terfikir kita apakah hikmah yang cuba tuhan tunjukkan setiap kali ditimpa sakit? Kebiasaannya kita akan menangis dan merintih mengenangkan nasib diri yang malang. Penderitaan yang dialami membuatkan diri seseorang pesakit itu tidak berada didalam keadaan waras.
Emosi jadi tidak terkawal malah perasaanya lebih sensitive berbanding hari-hari dirinya berada dalam keadaan normal. Ketahui bahawa penyakit yang dialami merupakan salah satu bentuk ujian dan cubaan yang Allah berikan kepada hambanya untuk menguji keimanan dan kesyukurannya. Apakah adab yang perlu diamalkan oleh seseorang apabila ditimpa musibah terutama sakit.
Sabar dan Ikhlas menghadapi ujian

Bagi orang islam tatkala menghadapi ujian, seseorang perlu bersabar dan ikhlas menerima keadaan dirinya itu. Dalam pada itu bermohon pada Allah agar dipermudahkan laluan anda. Jangan sesekali berputus asa dengan apa yang anda lalui. Sentiasa bersyukur dengan ujian itu. Sekurang-kurangnya apabila anda ikhlas, hati akan menjadi tenang lantas membuatkan anda positif menerima ujian itu.

Kawal Perasaan

Firmah Allah, “Sesungguhnya perbuatan-perbuatan yang baik itu menghapuskan (dosa) perbuatan-perbuatan yang buruk.” (Hud:114)
Seseorang yang tidak dapat mengawal kemarahannya ketika ditimpa musibah tentu sekali tidak mendapat kebaikan malah sakit yang sepatutnya menjadi penghapus dosa-dosa kecilnya menjadi sebaliknya. Bukankah menjadi kerugian bagi dirinya.

Hargai Nikmat Sihat

Tatkala sakit inilah anda perlu lebih menghargai nikmat sihat yang pernah dikecapi sebelum ini. Bagi yang sihat, seharusnya mereka menghargai diri dan berbuat baik sementara dirinya masih sihat. Kesakitan merupakan satu peringatan berharga yang Allah berikan kepada hambanya.

Mencari Penawar Sakit

Mencari penawar kesakitan boleh dilakukan oleh seseorang yang ditimpa musibah asalkan cara rawatan itu tidak bertentangan dengan syariat.
“Tidak Allah menurunkan satu penyakit pun melainkan Allah turunkan pula ubat baginya. Telah mengetahui orang-orang yang tahu, dan orang yang tidak tahu tidak akan mengetahui.” (hadis riwayat al-Bukhari, diriwayatkan juga oleh Al-Imam Muslim dar Jabir R.A).
Selain rawatan moden, rawatan cara tradisional juga boleh dicuba, antaranya denga menggunakan madu, berbekam, penggunaan herba, habbatussauda, kurma atau mengamalkan surah-surah atau ayat-ayat yang tidak mempunyai kesyirikan.

Elak Memohon Doa ke Arah Kematian

Jika penyakit tidak berkurangan, jangan sesekali berdoa atau memperkatakan sesuatu tentang kematian. Mohonlah pada Allah agar diberikan kemudahan dan ketenangan hati untuk menghadapi penyakit. Jangan sesekali berputus asa dengan rahmat Allah.

Selesaikan Tanggungjawab

Bagi anda yang mempunyai tanggungjawab dan bebanan hutang, sebaik-baiknya selesaikan. Jika tidak berdaya minta bantuan ahli keluarga atau individu yang rapat. Ditakdirkan jangka hayat tidak panjang, anda telah menyelesaikan setiap tanggungjawab di dunia ini.

Sumber : MW

Ungkapan Bestari

"Kuasa adalah ibarat sungai yang besar, indah dan berguna selagi airnya mengalir dan tidak melimpah ke tebing, tetapi apabila airnya melempah dan tidak dapat dibendung lagi, ia akan merosakkan dan memusnahkan semua yang ada"

Andrew Hamilton

Ungkapan Bestari

Real joy comes not from ease or riches or from the praise of men, but from doing something worthwhile.

Sir Wilfred Grenfell

"Kita dianugerahkan dengan satu lidah dan dua telinga supaya kita boleh mendengar dua kali ganda daripada kita bercakap"

Mutiara Kata

"Kesabaran adalah iman, Impian menjadi realiti dengan memahami, menguasai dan mempraktikkan erti kesabaran"




"Sesiapa yang memberi makan pada seorang muslim keinginanya maka ALLAH mengharamkannya dari Api Neraka"

"Cinta itu cahaya yang menyinari kehidupan, Hidup menjadi suram jika orang yang kita cintai tidak turut sama menikmatinya"

"Lebih baik berhati-hati daripada ikutkan hati"

Mutiara Kata

"Biar berdiri di puncak tertinggi tapi tanah masih di kaki, daripada kaki memang di tanah tapi merasakan tak jejak di bumi"

"Biar pendiam tetapi berisi daripada bising menyusahkan orang, biar banyak ingatkan mati daripada hidup bagaikan ARANG"

Bagi yang tahu, yang susah itu adalah senang'
Bagi yang tak tahu yang senang itu susah,
Tapi bagi yang tak tahu tapi mengaku tahu,
Yang senang itu akan menyusahkan orang yang tahu.

"Semua perkara menjadi mudah kalau dibuat dengan hati yang rela dan
Semua benda menjadi payah kalau dibuat dengan hati yang luka"

"Ramai orang bersedia nak jatuhkan orang yang dah naik,
tetapi tidak ada orang yang sedia nak naikkan orang yang sudah jatuh"

10 Sebab Tugas Tidak Dapat Diselesaikan

Anda mungkin pernah mengalami masalah tidak dapat menyelesaikan tugasan yang diberikan oleh ketua dengan baik. Cuba anda semak kembali apakah factor-faktor yang menjadi punca masalah anda itu. Semoga anda dapat mencari jalan penyelesaian bagi masalah anda itu.

1. Gangguan

· Berdasarkan kajian yang telah dibuat, antara gangguan yang sering berlaku di tempat kerja ialah mesyuarat yang tidak dirancang, panggilan telefon, suasana bising dan sebagainya.


2. Tiada Sumber

· Sebagai pekerja, anda harus dilengkapi dengan maklumat berkaitan tugasan yang dilakukan. Selain itu, kelengkapan kerja seperti computer dan data-data yang diperlukan untuk menghasilkan kerja yang memuaskan dan tepat pada masanya.

3. Tiada Kemahiran

· Terdapat dua punca pekerja tidak mahir dalam melakukan kerja mereka. Sama ada tugasan yang diberikan itu tidak dijelaskan secara terperinci oleh ketua (tidak tahu apa hendak buat) ataupun pekerja itu tidak dilatih dengan baik (anda tidak tahu bagaimana untuk melakukannya).

4. Banyak tugasan

· Sesetengah orang mempunyai terlalu banyak kerja yang tidak dapat disiapkan walaupun terpaksa bekerja 24 jam sehari selama 7 hari seminggu. Perkara ini biasa berlaku dalam mana-mana organisasi yang mempunyai pekerja sedikit. Akibatnya , kekecewaan akan berlaku apabila anda tidak dapat menyiapkan tugas kerana tidak mungkin akan dapat melakukannya.

5. Pengurusan Masa

· Pekerja yang mempunyai ini melakukan apa yang paling penting tetapi sebaliknya pula bagi yang lemah pengurusan masanya melakukan apa yang dilihatnya senang dan menyeronokkan.

6. Suka bertangguh

· Kenapa harus menunggu esok jika perkara itu boleh diselesaikan hari ini? Anda mungkin menangguhkan sesuatu kerja itu kerana anda khuatir hasil kerja anda itu tidak memuaskan hati. Sebagai contoh, sekiranya anda takutkan kegagalan dan khuatir akan menghasilkan kerja yang kurang baik, maka anda akan mengelak daripada melakukan apa-apa.

Walaupun anda sebolehnya inginkan kesempurnaan dalam setiap hasil tugas yang anda lakukan, tetapi ketua ataupun klien anda lebih melihat kepada kerja yang kurang sempurna daripada anda tidak melakukan langsung kerja tersebut.

7. Tidak Dihargai

· Sekiranya merasakan diri anda tidak dihargai ataupun anda memperolehi gaji yang tidak setimpal dengan kerja yang anda lakukan, maka anda mungkin tidak dapat memberikan 100 peratus komitmen dalam kerjaya yang anda ceburi. Secara tidak sedar ataupun tidak kebayakan pekerja cuba untuk menyeimbangkan antara “member dan diberi” antara mereka dan majikan. Pekerja yang merasakan mereka tidak dihargai akan menjadi kurang berusaha, kerab mengambil cuti, cuai dan sebagainya.

8. Keutamaan Syarikat

· Anda sedang menyiapkan projek A tetapi tiba-tiba majikan anda mengarahkan anda meninggalkan seketika projek tersebut dan memberikan tumpuan kepada projek B. Apabila perkara ini berlaku anda akan berfikir bahawa anda tidak menyelesaikan tugas anda, tetapi majikan anda berfikir sebaliknya.

Sesetengah orang fleksibel dan senag untuk serasi dengan arahan yang baru dan teruja untuk melakukan tugas yang baru tetapi ada juga sestengah orang yang akan merasa kecewa apabila tidak dapat menyiapkan sesuatu projek. Jika anda adalah oran g yang kedua seperti disebutkan tadi dan bekerja di dalam industri yang sepanjang masa akan berlaku perubahan, maka anda perlu mempertimbangkan untuk
menukar kerja anda.

9. Keletihan Emosi

· Keletihan emosi yang dimaksudkan adalah disebabkan oleh tekanan yang teruk di tempat kerja. Ia mungkin kerana suasana tempat kerja yang negatif seperti pekerjanya sering bermusuh antara satu sama lain. Tertekan dengan “deadline” yang ketat, jangkaan dan harapan yang terlalu tinggi terhadap sesuatu perkara, kerisauan dan melakukan kerja yang tidak sepadan dengan kemampuan. Kesemua ini adalah punca berlakunya tekanan jantung dan sakit-sakit lain.

10. Ganjaran

· Anda mungkin seorang yang hebat kerana dapat menyiapkan tugas sebelum ataupun tepat pada masanya. Namun peliknya, kebanyakan organisasi menghadiahkan pekerja yang rajin dan bekerja keras itu dengan tambahan kerja yang lebih banyak menggantikan bonos atau faedah yang lain. Sekiranya perkara ini berlaku di dalam organisasi anda, tidak mustahil anda akan merasakan tidak termotivasi untuk bekerja dengan lebih keras.

Sumber :MW

Sifat Malas di Tempat Kerja

Malas ialah sikap negative yang menjadi penghalang kepada seseorang untuk melakukan sesuatu aktiviti. Ia juga menjadi penghalang untuk menghasilkan sesuatu kerja yang sempurna, berkualiti dan cemerlang.

Malas bukannya bodoh dan bodoh bukannya malas. Bodoh masih boleh diajar, tidak cekap boleh dibimbing dan begitu juga yang lembab dan lemah semangat boleh didorong motivasinya. Akan tetapi, jika anda seseorang yang malas ia adalah satu sifat dan sikap negatif yang datang dari dalam diri dan boleh mencacatkan prestasi kerja dan Berjaya.

Antara sikap dan falsafah yang membentuk sikap malas ialag bangga dengan kerja senang; biar lambat jangan menyusahkan; bangga dengan beban kerja ringan; memilih kerja senang dengan ganjaran berlebihan; tidak suka mendengar kesusahan dalam pekerjaan; tidak bersedia menghadapi cabaran; mengelak kerja-kerja mendesak (urgent); kerja lebih bukan dapat gai lebih; biar orang lain melakukannya jangan diri disusahkan; sedikit untuk organisasi selebihnya untuk diri; kerja berpada-pada; susah derita tanggung sendiri; kalau produktiviti meningkat apa yang kita dapat? Dan banyak kerja banyak kesilapan, sedikit kerja sedikit kesilapan.

Sama ada sedar atau tidak, cara berfikir di atas telah membentuk sikap terhadap kerja. Kadang-kadang mereka tidak tahu apakah itu falsafah atau pegangan hidup. Kadang-kadang ia wujud kerana dipengaruhi sikap orang lain. Ia mungkin menyerap melalui interaksi, pemerhatian, komunikasi dan proses pembelajaran.

Kadang-kadang mereka yang baru menyertai organisasi dating dengan tekad dan semangat untuk membina. Tetapi setelah beberapa lama bekerja dan melihat gelagat serta tingkah laku para kakitangan yang lain, mereka turut terpengaruh dengan sikap sambil lewa.

Walaupun malas bukanlah sifat mutlak yang semula jadi, namun cirri-ciri yang ada boleh mempengaruhi tingkah laku seseorang serta berpotensi membentuk lebih banyak sikap negative. Umpamanya malas bertanya dan malas belajar. Malas memikirkan kesilapan yang berlaku. Malas mengenal pasti masalah, malas mencari kaedah penyelesaian. Kesemua cirri itu jika terus diamalkan di dalam proses kerja akan membentuk peribadi malas berkekalan. Tegasnya, cirri-ciri malas yang bersifat sementara itu akan kekal membentuk peribadi malas jika tidak dihakis oleh individu berkenaan.

Sumber : Majalah AKRAM JPA

14 Langkah Pembahagian Masa Efisyen

Pengurusan masa yang bijak dapat membantu anda menguruskan diri dengan baik. Ia berkaitan kometmen untuk menjadi lebih tersusun, kekal focus dan guna masa yang ada sebagai satu kelebihan anda. Di sini terdapat beberapa tip bagi anda menguruskan masa secara aktif dan pro aktif.

Panduan Merancang

· Senaraikan tugasan – buat satu senarai tugas yang perlu anda lakukan, kemaskini antara “penting” atau “kurang penting” agar mudah anda mendahulukan mana-mana tugasan, bawa catatan senarai tugasan anda sama ada dalam diari atau sebagainya;

· Set masa – penting bagi anda meletakkan anggaran masa atau tempoh untuk menyiapkan satu-satu projek. Demikian juga dengan tarikh pelaksanaanya. Jika masa bukan satu halangan untuk menyiapkan tugasan tersebut, anda boleh melakukan sewaktu kelapangan. Layari internet untuk menambah maklumat tatkala menunggu waktu mesyuarat bermula.

· Letak han hormat tarikh siap – pastikan tarikh siap atau deadline yang anda pilih relevan dan cuba siapkan sebelum tarikh atau masa tersebut, ia penting lebih-lebih lagi bila anda mahu bercuti. Mungkin masa yang ada member kelebihan kepada anda untuk menyiapkan tugasan namun bagi mengelakkan rasa tertekan, lebih baik anda siapkan lebih awal bagi membolehkan semakan dilakukan berulang kali.

Elak Bazir Masa

· Bijak Guna Masa – Cuba elakkan dari melakukan perkara secara berulang kali, menyemak e-mel atau menjawab panggilan peribadi misalnya. Lakukan perkara tersebut jika anda punyai masa untuk membaca atau melayarinya.

· Susun Atur, Elak Berterabur – Susun dan atur fail-fail atau dikumen di meja dengan kemas, demikian juga dengan fail dalam computer. Ia bagi memudahkan anda mengendalikannya, sekali gus menjimatkan masa.

· Peka terhadap tugasan – pastikan anda tanda setiap tray (in/out) agar orang lain senang meletakkan atau mencari dokumen jika anda tiada. Ia juga memudahkan dokumen kepada anda diletakkan dengan tersusun yang memudahkan rujukan anda.

· Elak gangguan – tutup pintu pejabat (jika ada) bagi mengelakkan anda diganggu terutama jika berhadapan deadline. Polisi pintu terbuka yang anda amalkan akan mengganggu penumpuan anda terhadap tugasan. Juka rakan sekerja ke meja anda berbual, bangun dan beritahu mereka anda kesuntukan masa dan cuba lakukannya di lain masa.

Ingat kelebihan kerja

· Bekerjasama – rakan sekerja akan suka jika anda siapkan tugasan dalam masa ditetapkan, oleh itu elak dari tersasar. Demikian juga yang anda harapkan. Langkah selamat peruntukkan masa tambahan ke atas projek sebagai persiapan menghadapi perkara di luar dugaan seperti silap komunikasi, terlupa tarikh siap dan sebagainya, jika presentation anda pada 25 hari bulan, pastikan anda bersedia seratus peratus dua hari lebih awal. Ia sebagai persediaan jika anda sakit, peralatan sokongan tidak berfungsi dan sebagainya.

· Elak Follow up yang tidak penting – Jika anda menugaskan tugasan kepada orang lain, biarkanlah dia menyiapkan kecuali anda dipertanggungjawabkan untuk memantaunya. Ramai di antara kita menghabiskan masa untuk membaca laporan projek orang lain dan m,elakukan perkara yang tidak sepatutnya. Jika tugasan rakan anda tidak menjejaskan kemajuan kerjaya anda, tunjukkan sokongan anda hanya pada waktu terluang seperti waktu makan tengah hari dan sebagainya.

· Batal mesyuarat rutin – pastikan hanya mesyuarat penting yang anda hadiri. Jika ia memerlukan kehadiran anda, pastikan mesyuarat bermula dan tamat pada masa yang ditetapkan. Anda boleh bercakap secara personal dengan bos anda untuk mengundurkan diri dari mesyuarat yang tidak begitu melibatkan anda.

Kekalkan Fokus

· Hati-hati pilih projek – pastikan setiap kerja yang anda lakukan bernilai kepada syarikat dan ia secara langsung menghargai kemahiran anda. Mungkin anda punya alas an baik untuk menolak tugasan tambahan atau berada dalam jawatankuasa kerja. Sebagai professional anda harus tahu bila untuk mengatakan “tidak”. Anda akan dihargai jika menunjukkan kerjasama yang baik dengan rakan sekerja dari mengambil lambakan tugasan yang mengganggu tugasan utama anda.

· Elak penangguhan - sememangnya sikap semula jadi manusia untuk menangguh kerja yang diraskan kurang penting. Rancanglah keutamaan kerja agar anda bersemangat melakukannya. Sebagai contoh, jika nada tidak gemar kepada angka, rancang untuk melakukan aktiviti perakaunan di waktu pagi kerana pada waktu ini fikiran anda masih segar dan ia boleh mengelakkan sebarang gangguan. Jika sering kali anda menangguh kerja dan melanggar dateline, semak kembali matlamat kerja anda, keupayaan anda dan minat anda! Penangguhan kerja, antara petanda anda tidak berminat dengan kerja itu.

· Hargai diri anda – pengurusan masa bukan sahaja ke atas kerja, ia juga berkait rapat dengan masa rehat anda serta masa pemulihan tenaga anda. Rancang apa-apa penghargaan bila tugasan Berjaya disiapkan. Minum kopi sebagai contoh. Pemberian “hadiah” ini akan menjadi pemangkin anda untuk siapkan tugasan.

Set masa untuk Berjaya

Cari penyelesaian untuk menumpu perhatian kepada penggunaan masa. Lihat bagaimana peniaga professional (yang anda minati) menggunakan masa mereka dan cuba aplikasi apa yang anda praktikkan. Elak penangguhan, kekal focus dan praktik skil pengorganisasian yang baik, pasti karier anda akan dihargai dan dihormati. Kejayaan akan dating kepada mereka yang tekun bekerja dan tahu mengurus masa.

Sumber : Majalah Maskulin

Nilai Kerja

Kerja ialah satu yang telah menjadi sebahagian daripada keperluan kehidupan individu. Oleh yang demikian, nilai kerja mempunyai pengaruh yang besar di dalam diri individu tersebut. Maka nilai dan kerja mempunyai hubungan yang rapat dan erat serta bahan dijadikan sebagai petunjuk kea rah kesejahteraan setiap individu.

Nilai kerja merupakan satu gugusan psikologi yang berkait dengan persepsi, sikat dan falsafah seseorang terhadap pekerjaannya. Nilai kerja juga merujuk kepada sikap individu terhadap kerja dan ia berkait rapat dengan makna yang diberikan oleh individu itu sendiri terhadap pekerjaanya.

Nilai yang positif dapat mempengaruhi sikap dan pandangan individu terhadap sesuatu tindakan. Tidak ada nilai kerja yang baik selain daripada yang berpaksikan kepada kebersihan jiwa, akhlak mulia serta keikhlasan di dalam melaksanakan amanah yang telah dipertanggungjawabkan. Nilai kerja juga berperanan sebagai neraca ukuran bagi seseorang yang berkhidmat di dalam sesebuah organisasi. Ini kerana, nilai yang menjadi pegangan kepada seseorang pekerja itu turut menyumbang kepada prestasi dan kejayaan sesebuah organisasi.

Nilai kerja juga amat berkaitan dengan tingkah laku individu di tempat kerjanya. Nilai individu akan membentuk budaya kerja dan budaya organisasi serta mempunyai hubungan yang besar kepada kejayaan sesbuah organisasi. Ia juga sebagai indicator yang dapat menentukan kepuasan kerja dan prestasi kerja individu dalam sesebuah organisasi.

Prestasi kerja yang cemerlang hasil daripada nilai kerja yang positif. Oleh itu, nilai kerja boleh dijadikan petunjuk untuk menilai sejauh mana penilaian pekerja terhadap kejayaanya dan akhirnya, prestasi kerja yang cemerlang akan dapat dihasilkan.


Sumber : Buletin AKRAM JPA

Tip Mengawal Emosi di Pejabat

Anda berada dalam keadaan tertekan, bukan sahaja kerana kerja yang banyak malah sesetengah teman sepejabat yang selalu membuatkan anda naik darah. Jadi, apakah langkah yang perlu anda lakukan untuk meredakannya tanpa mempengaruhi kerjaya anda? Pelajari cara mengawal reaksi yang membuat anda marah lebih mudah diatasi. Tip ini boleh anda aplikasikan ketika di pejabat.

Beristirehat

Sekiranya anda berasa di dalam situasi yanag boleh menyebabkan emosi anda berkecamuk, apa yang perlu anda lakukan adalah rehatkan minda dan tubuh seketika. Tenangkan diri, tinggalkan situasi itu, keluar dari pejabat mengambil udara segar, berjalan atau menemui rakan di bahagian lain. Kesempatan ini adalah waktu bagi anda untuk meredakan emosi. Anda akan berasa lebih baik dan dapat mengatasi perkara yang membuatkan anda marah.

Tumpukan Perhatian

Berikan tumpuan anda dari aktiviti yang membuatkan emosi anda semakin tertekan kepada sesuatu aktiviti yang lebih positif.

Jangan biarkan kemarahan

Apabila anda marah atau mengamuk sekalipun, ia bukan sahaja menunjukkan kelemahan mengawal diri, tetapi juga menunjukkan ketidakmatangan anda dalam mengawal emosi, jangan biarkan kemarahan terjadi. Langkahnya, cubalah menarik nafas dalam-dalam kerana ia akan membuatkan anda berasa segar dan santai.

Jangan menggunakan kekerasan

Mendorong atau menggunakan kekerasan fizikal seperti menumbuk, menyepak dan menampar bukan suatu penyelesaian yang baik. Malah ini akan menjadi semakin besar. Sekiranya terjadi, ia bukan sahaja akan merosakkan reputasi anda, malah boleh jadi pekerjaan anda juga akan melayang.

Hormati orang lain

Ini merupakan pepatah bijak yang anda boleh praktikkan untuk menghindari emosi kemarahan anda terhadap orang lain. Dengan menghormati orang lain, seperti juga anda menghormati diri sendiri. Apabila anda melakukan cara ini kepada orang lain, anda pun akan mendapat hal yang sama.

Sumber : Majalah Maskulin

Resepi Kek Usaha Kejayaan

Bahan-bahannya;
250 gm Daya Usaha
100 gm Kesabaran
100 gm Keimanan
190 gm Keinsafan
150 Pengorbanan
150 gm Campuran akhlak mulia
(boleh didapati dari didikan yang baik dan sempurna)
8 sudu teh rasa tanggungjawab
200 gm senyuman secukup rasa

Cara-cara membuatnya;
Pukul semangat hingga kembang dan kental.
Masukkan usaha dan kesabaran, gaul sehingga sebati
Masukkan keinsafan sedikit demi sedikit.
Biarkan adunan menjadi lembut.
Setelah itu campurkan keimanan, rasa tanggungjawab dan campuran akhlak mulia.
Ia perlulah dibungkus dengan kertas ingin tahu dan ingin mencuba.
Masukkan adunan tersebut ke dalammangkuk bertimbang rasa dan tolak ansur.
Hiasilah dengan senyuman yang menawan kemudian bakar dengan tenaga yang ada.

U/p : Untuk mendapatkan kek yang cantik dan elok, jauhilah ia dari air mata putus asa walaupun setitik. Oleh kerana kek kejayaan ini amat sukar untuk dibuat, syabas kepada sesiapa jua yang Berjaya melaksanakan dengan baik.

Sumber : Buletin AKRAM JPA

Percaya kepada diri sendiri

Ada dikalangan kita yang mampu untuk menyelesaikan pekerjaan atau urusan dengan sendiri, tidak diserahkan kerja kepada orang lain. Ada pula yang hanya memeriksa sahaja kerana memberi kepada kepercayaan kepada orang lain.

Dapat dijelaskan bahawa bentuk kelakuan manusia itu dikategorikan kepada dua bahagian. Pertama orang yang percaya sepenuhnya kepada kepercayaan dirinya sendiri dan kedua yang hanya percaya kepada dirinya sendiri.

Di sini, bukan bermaksud kita tidak boleh menyerahkan pekerjaan kepada orang lain atau bersikap tidak percaya kepada orang lain, tetapi apa yang ingin digariskan ialah pada perkara yang sepatutnya kita lakukanny sendiri dan menjadikan kepercayaan kepada diri sendiri sebagai motivasi yang paling berguna.

Jadi yang dinamakan percaya kepada kekuatan diri sendiri ialah mengerjakan beban kerja yang telah dipertanggungjawabkan dengan bahu sendiri dengan tidak mengharabkan pertolongan orang lain.

Di atas dasar percaya kepada kekuatan diri sendiri itulah para rasul telah bekerja menegakkan agama yang benar di atas muka ala mini, sehinggakan ajaran mereka terdengar di setiap tempat dan masa.
Percaya kepada kekuatan diri sendiri itulah yang menyebabkan Abu Bakar r.a tidak gentar sekalipun menghadapi kesukaran dan huru hara yang terjadi setelah kewafatan Rasullullah s.a.w.

Percaya kepada diri sendiri itulah yang memberanikan hati Umar Ibnu Khattab mengatur bala tentera untuk menakluki kerajaan Parsi dan Rom yang sepuluh kali ganda lebih hebat.
Orang Islam adalah kaum yang sepatutnya percaya kepada diri sendiri. Sebab kekuatan yang ada pada dirinya itu bergantung kepada kekuatan yang ada dalam ala mini, iaitu kekuatan Allah yang Maha Esa. Barang siapa yang percaya Tuhannya, tidaklah dia merasi takut dan gentar berenang di dalam hayat ini.

Mudahan kita tergolong di antara mereka yang percaya kepada kekuatan diri sendiri dan bukan mereka yang memperkecilkan sesuatu perkara. Allah telah berfirman di dalam Al-Quran yang bermaksud “Allah tidak akan membebani seseorang melainkan dengan kemampuannya yang ada pada dirinya”. Kenalilah potensi diri yang ada pada kita agar ianya menjadi motivasi yang paling berkesan buat kita melayari ranjau kehidupan ini.